Resultatorienterte, kundeorienterte, temaorienterte og strukturerte mennesker ønskes.

Dette er noen av de egenskapene som en god prosjektleder må ha, i alle fall ifølge stillingsannonsene.

Bak yrkestittelen prosjektleder gjemmer det seg mange utdannelser. Økonom, ingeniør og lege er noen av dem.

Motivator og sjelesørger

Cecilia Flatum jobber i Deloitte, og har master i Business Economics og bachelor i sosialøkonomi. Hun er prosjektleder på femte året, og har dermed ofte øverste ansvar for at produktet, eller prosjektet, kommer i havn til avtalt tid.

- Å lede et prosjekt er mye mer enn å følge budsjett og tidsplan for fremdriften. Man skal også styre risiko, ressurser, omfang og kvalitet, samtidig som man må være flink til å lede, motivere og kommunisere, sier Flatum.

Det er mange løpende avklaringer, beslutninger som skal fattes, leveranser som skal kvalitetssikres og konflikter som må løses. En typisk dag for Flatum er møtevirksomhet, kvalitetssikre leveranser, følge opp prosjektdeltagerne og underleverandører. Flatum mener kommunikasjon er det mest sentrale: Både dialog med oppdragsgiver og prosjektets interessenter, samt internt i eget team.

- Du må være motivator, rådgiver, forhandler, diplomat, konfliktløser, beslutningsdyktig og innimellom sjelesørger, sier hun.

Lede gjennom andre

- Det handler om å få teamet til å levere, og utfordringen for mange kan være å lede gjennom andre, sier hun.

Lengden på prosjektene varierer fra uker til år. Akkurat nå har Flatum sluttført et stort nasjonalt prosjekt som skulle sikre at 900000 nordmenn som mottar automatisk frikort for helsetjenester, også får registrert sine 1,5 million egenandeler fra pasientreiser.

- Det beste med prosjektlederrollen er at man hele tiden får jobbe innenfor ulike bransjer, med ulike temaer. Du har mindre rutinearbeid, og du skal levere et konkret og målbart resultat, sier Flatum.

Det nye arbeidslivet

Guri Larsen er rekrutteringsekspert og direktør i Adecco Select som rekrutterer ledere og spesialister.

Hun forteller at tittelen prosjektleder opprinnelig kom fra bygg og anleggsbransjen, men ble adoptert av IT-bransjen på 90-tallet. I dag finner vi denne stillingstittelen innenfor alle bransjer, og innenfor både privat og offentlig virksomhet.

Prosjektlederen er selve symbolet på det nye arbeidslivet» Guri Larsen, rekrutteringsekspert

- Tittelen prosjektleder er ikke et moteord. Rollen har noen likhetstrekk med mellomleder, men er på ingen måte et nytt begrep for mellomleder. En prosjektleder jobber så å si alltid i matrise hvor hun må trekke på ressurser fra ulike deler av virksomheten, ofte også eksterne ressurser. Dette gjør rollen mer kompleks og utfordrende enn en tradisjonell mellomlederrolle, og prosjektlederen er selve symbolet på det nye arbeidslivet, sier hun.

Fremtiden

Å jobbe i prosjekter blir en stadig vanligere måte å organisere arbeid på. Det er et godt bilde på at arbeidslivet og oppgavene som skal løses stadig blir mer komplekse, og krever et sett med ulike fagspesialister.

- Det er ofte strategisk viktige oppgaver som skal løses i prosjektene, og økonomi og risiko knyttet opp til suksess og fiasko er betydelig. Derfor er dette en rolle vi vil få se mer til i fremtiden.

I større organisasjoner vil man nok gå bort fra å gi prosjektlederansvar til mellomledere og andre som i dag kanskje har dette som en bioppgave, og i større grad ansette dedikerte prosjektledere for å sikre fokus, engasjement og resultat, spår rekrutteringsekspert Larsen.