-Vi fikk tips fra en kunde om å kontakt interiørarkitekt Camilla Songe-Møller for å få innspill. Hun satte seg fort inn i bedriftens arbeidsmønster og kultur. Etter et par møter ble det klart for oss at vi kunne kaste de gamle forslagene og starte på nytt med et helt annet utgangspunkt, forteller administrerende direktør Svein Torgersen i Cegal.

Det skriver Stavanger Aftenblad.

Samarbeider

En av tankene var nemlig at halvparten av de ansatte skulle få hvert sitt kontor. Songe-Møller startet ikke med å gi et svar på det.

I stedet intervjuet hun ledelse og ansatte om arbeidsmønster.

Da det var gjort, kom ledelsen frem til at åpent landskap for de fleste var best. Kun selgerne, som snakker mye i telefon, har fått egne kontorer.

- Vi ønsker for det første å være en åpen og flat organisasjon. Da passer det at ledelse og ansatte lett kan ha kontakt med hverandre. Terskelen for å spørre om råd og hjelp blir da lavere. For det andre er vi i vår bransje ofte avhengige av raske svar på spørsmål og utfordringer. Det er både lettere å lære fra seg og å lære, dersom vi ikke sitter på lukkede kontorer. Vi ser nå at folk samarbeider bedre og mer effektivt, mener Torgersen.

Humor

Skepsisen var til stede hos mange av de ansatte.

-Alle ansatte fikk samlet en presentasjon fra interiørarkitekt og ledelse. Vi var åpne om fordeler og ulemper med åpent landskap. Vi brukte mye humor, og sa også at dersom dette ikke fungerer, kan vi lage cellekontorer, sier Torgersen.

-Når det skjer endringer på en arbeidsplass, vil noen føle seg utrygge. For meg var det viktig å si at alle skulle få den plassen de trengte til sitt utstyr. De skulle også få kjekke, sosiale områder. Ledelsen skulle også være i landskapet, sier Camilla Songe-Møller.

Sparer tid

Kontorleder Kaja Therese Haukali har erfaring med begge løsninger.

- Du sparer mye tid når du sitter i landskap. Informasjonen flyter lettere, og oppgavene hoper seg dermed ikke opp. Trivselen er også stor. Folk bryr seg om å holde det rent og koselig. Her tennes lys uoppfordret, og alle setter koppene på plass i oppvaskmaskinen.

Interiørarkitekten tok ikke bare tak i hvordan de ansatte skulle sitte.

Hun tok utgangspunkt i firmaets hjerte, serverrommet. Det ble plassert midt i lokalet, og så ble alt bygd rundt dette.

- Songe-Møller endret på alt av interiør, fargevalg, belysning, design på vegger, bilder, arbeidsplasser, møbler, møterom og arbeidsrom. Hun fikk laget flotte og koselige fellesområder, nisjer for kaffebarer og hun bestemte også fargen på kaffemaskinene. Hun hadde også dialog med alle underleverandørene. Lokalene fungerer perfekt og skaper trivsel for de ansatte, og det er kjekt å få kundene på besøk hos oss, sier Torgersen.

Økonomisk lurt

Målet for Cegal var å skape et sted de ansatte var stolte over, og representativt i forhold til kunder.

I tillegg ble landskapsløsningen et økonomisk sjakktrekk og en god utnyttelse av arealet.

- Vi flyttet inn i februar i år. Siden den gang har vi ansatt flere. Hadde vi gått for cellekontorer, ville vi nok måtte leid en ekstra etasje. Nå setter vi bare inn noen ekstra pulter. Landskapsløsningen gjorde oss mye mer fleksibel, sier Svein Torgersen.