Espen Andersen (39) fra Oslo sluttet hos spedisjonsfirmaet Schianders Intersped ved nyttår etter seks år i firmaet.

Nesten tre måneder senere forteller han at e-postadressen hos hans forrige arbeidsgiver fortsatt ikke er slettet.

Ikke bare er den fremdeles åpen, e-poster er blitt videresendt til hans tidligere sjef.

– Man vet jo aldri hva som kan bli sendt på e-post, så jeg har gjentatte ganger bedt om at den blir slettet – uten å nå frem, sier Andersen.

Trakassering

Til slutt koblet han inn Datatilsynet. En kollega av ham, som har opplevd det samme, sendte også en klage.

Vedkommende ønsker ikke å bli navngitt, men beskriver den manglende slettingen som ren trakassering.

Daglig leder Olav Sylte i Schianders Intersped bekrefter at e-postadressene var åpne noen uker etter at de to sluttet – for å sikre at arbeidsrelaterte dokumenter kom til bedriften og ble besvart.

– Men nå er e-postkassene stengt, forsikrer han.

En melding til Espen Andersens tidligere e-postadresse denne uken ga imidlertid ingen indikasjon på at den var stengt. Datatilsynet har ikke ilagt gebyr i denne saken.

Personvern på jobben: Dette er reglene

Ikke uvanlig

Eksempelet er bare ett av mange. De siste månedene har Datatilsynet mottatt en rekke klager fra personer som har opplevd at meldinger til «gamleadressen» er blitt åpnet og lest av ekssjefen.

I stedet for å stenge e-postkassen når arbeidstageren slutter, har firmaet holdt den åpen og sørget for at e-posten er blitt automatisk videresendt til en overordnet.

– Arbeidstagere som blir utsatt for dette, vil naturlig nok føle det som et overtramp, sier rådgiver Mari Hersoug Nedberg i Datatilsynet.

Nå har tilsynet for første gang varslet et såkalt overtredelsesgebyr for et slikt forhold.

Rutiner

Inneklimakonsernet GK Norge har fått varsel om at de kan bli ilagt 75000 kroner i gebyr for ikke å ha slettet e-postkassen til en ansatt – og lest innkomne meldinger – etter at arbeidsforholdet opphørte.

Selskapet mener imidlertid at saken ikke kvalifiserer til et gebyr.

– Det er snakk om et spesielt tilfelle, der en ledende ansatt sluttet på dagen uten den overleveringen som vi normalt har. Derfor holdt vi e-postkassen åpen for å unngå at driften ble skadelidende, sier konserndirektør IT Øyvind Monrad-Krohn i GK Konsern.

– I dette tilfellet har imidlertid ikke rutinene våre vært fullgode, og vi vil rette oss etter de pålegg som Datatilsynet gir oss, legger han til.

Klagebunke

Datatilsynet får ikke klager bare på manglende sletting av e-postkasser. Etter at det ble innført et nytt regelverk på dette området for ett år siden, mottar nå tilsynet hver måned mellom fem og ti klager på arbeidsgiveres åpning av e-poster.

– Det har vært en kraftig økning, spesielt fra i fjor høst. Og vi forventer at vi vil ha like stor saksmengde en stund fremover, forteller Mari Hersoug Nedberg.

Klagene inkluderer også forhold der arbeidsgivere har åpnet ansattes e-post mens de fremdeles har vært tilsatt – uten at arbeidstager er blitt informert. Ifølge Datatilsynet er det ikke alltid gjort «i verste mening», men fordi arbeidsplassen mangler internkontroll og har dårlige rutiner på dette området.

– Det vitner om lite kjennskap til regelverket, mener Hersoug Nedberg.