Advokat Rune Nordengen ved Bull & Co Advokatfirma arbeider med flere klagesaker.

Han forteller at han har opplevd at arbeidsgivere også har ønsket å gå gjennom private adresser – registrert på hotmail eller gmail – som den ansatte har brukt på PC-en på jobben.

–Bakgrunnen kan være at arbeidsgiveren har mistanke om at arbeidstageren planla konkurrerende virksomhet mens han fortsatt var ansatt, forteller Nordengen.

–Hvordan opplever du bedriftenes praksis og rutiner på dette området?

–Jeg opplever dem som veldig varierende.

–Vi anbefaler våre klienter å ha en klar datainstruks og å forholde seg til personopplysningsforskriften og Datatilsynets retningslinjer for innsyn i e-post og elektroniske dokumenter.

Regelverket åpner for innsyn i enkelte tilfeller. Ved berettiget mistanke om illojal virksomhet eller dersom det er nødvendig for driften, kan e-postkassen åpnes.

Men reglene gir rom for tolkning, og i klagesakene er det ofte uenighet om nødvendigheten og berettigelsen av en åpning.

Men uansett skal arbeidstageren varsles på forhånd. Ansatte skal også få tilbud om å være til stede når e-postkassen åpnes.