Kommentar

Vi gjør Norge åpnere | Jan Tore Sanner, Linda Hofstad Helleland og Per-Willy Amundsen

  • Jan Tore Sanner, kommunal- og moderniseringsminister (H)
  • Linda Hofstad Helleland, kulturminister
  • Per-Willy Amundsen, justis- og beredskapsminister (Frp)

Riksrevisjonen har vist til mangelfull arkivering i forvaltningen og at kravet om løpende journalføring ikke er oppfylt. Foto: Shutterstock

Norge er et av verdens mest åpne land. Regjeringen vil sørge for enda bedre innsyn i hvordan landet styres.

Kommentar
Dette er en kommentar. Den gir uttrykk for skribentens analyser og meninger.

En grunnleggende verdi i vårt land er innbyggernes rett til å se dem som sitter med makten i kortene. Innbyggerne skal ha tilgang til saksdokumenter for å kunne orientere seg om hvordan landet styres og hvordan forvaltningen arbeider.

For å sikre dette har vi arkivloven, som sier hvordan dokumenter skal arkiveres og offentlighetsloven som har generell åpenhet som prinsipp, men som også gir regler om unntak. Noen dokumenter skal unntas offentlighet, for eksempel når man er i forhandlinger om store kontrakter eller fordi dokumentene avslører forsvarshemmeligheter.

For å finne dokumenter i forvaltningen bruker journalister og andre Offentlig elektronisk postjournal (www.oep.no).

Riksrevisjonen har undersøkt hvordan offentlighetens innsyn er i praksis. De konkluderer med at Norge gjennom OEP ligger «helt først når det gjelder å gjøre offentlige journaler tilgjengelige og legge til rette for innsyn fra presse, forskere og befolkningen for øvrig».

  • Departementene skjuler sentrale dokumenter for offentligheten: - I strid med loven

Mangelfull arkivering

Men alt er ikke rosenrødt. Riksrevisjonen viser til at det blant annet er mangelfull arkivering og at kravet om løpende journalføring er ikke oppfylt. De mener dette svekker offentlighetens mulighet til å se forvaltningen i kortene. Presserepresentantene Siri Gedde-Dahl og Elin Floberghagen skriver i Aftenposten 9. juni at de mener regjeringen må «rydde opp».

Vi er allerede i gang med oppryddingen. Siden dette er et område med flere lover og flere aktører, er det ikke én enkel løsning som skal til, men flere tiltak:

  • Vi vil ha økt oppmerksomhet blant ledere om viktigheten av god journalførings- og arkiveringspraksis i staten.
  • Vi vil innføre obligatorisk opplæring i arkivregelverket og offentlighetsloven for ledere og medarbeidere.
  • Vi vil utarbeide bedre veiledning om plikten til å journalføre og arkivere.
  • Vi jobber med en ny og forbedret løsning for OEP, som skal gjøre det mulig å tilby publisering i fulltekst. Det vil medføre en kraftig utvidelse av mulighetene til innsyn, sammenlignet med i dag.
  • Vi jobber med modernisering av arkivsystemene så de blir mer tilpasset digitale arbeidsmetoder.

Alle statlige aktører har selv ansvaret for korrekt arkivering og journalføring. Vi har i tillegg et spesielt ansvar. Kulturdepartementet har ansvaret for arkivloven og standarden bak arkivsystemene i offentlig sektor. Justis- og beredskapsdepartementet har ansvaret for offentlighetsloven, mens Kommunal- og moderniseringsdepartementet har et overordnet ansvar for forvaltningspolitikken og saksbehandlingssystemer.

Vi samarbeider nå tettere for å sikre at lovene blir etterlevd på en god måte i forvaltningen.

Målet er klart: Vi skal sørge for at Norge fortsatt er et av verdens mest åpne land, og vi skal sørge for at forvaltningen i enda større grad etterlever lover og forskrifter om korrekt journalføring, arkivering og offentlighet. Det tjener vi på som samfunn.

Følg og delta i debattene hos Aftenposten meninger på Facebook og Twitter.

Les mer om

  1. De skjulte arkivene
  2. Riksrevisjonen
  3. Per-Willy Amundsen
  4. Jan Tore Sanner
  5. Linda Hofstad Helleland

De skjulte arkivene

  1. LEDER
    Publisert:

    Aftenposten mener: Rosenrøde statsråder

  2. DEBATT
    Publisert:

    Referat forebygger mistillit og korrupsjon. Uforståelig at oslobyråden hemmeligholder | Lasse Qvigstad

  3. KOMMENTAR
    Publisert:

    Stortinget nekter å svekke kontrollen med de hemmelige tjenestene | Harald Stanghelle

  4. DEBATT
    Publisert:

    Grove brudd på retten til innsyn - nå er det på tide med sanksjoner

  5. LEDER
    Publisert:

    Aftenposten mener: Forvaltningens lovbrudd har alvorlige følger