Norge

Slik blir du e-post-uavhengig

Alkoholikerne har en. Det samme har narkotikamisbrukerne. Nå finnes også en 12-stegsplan for e-postavhengige.

Kontrollerer du e-posten, eller lar du den kontrollere deg? Les tipsene i saken under, og bli en e-postmester du også.
  • Lucas H. Weldeghebriel

Les også:

Les også

  1. Nesten all e-post er spam

  2. Bli e-postmester


Er du lei a å ta deg selv i å skrive eller svare på e-post til alle døgnets tider?

Dersom du ikke er i nærheten av en PC med Internett, begynner du da å få en kløende følelse etter å skrible ned ord på et tastatur?

Drømmer du om e-post?

Tar du deg selv i å våkne fra et mareritt, våt av svette, og skrikende: E-post!?

Vel, e-post er ingen spøk, og flere millioner mennesker er rett og slett avhengige av e-post.

— Sjekker én gang i døgnet

Alle som har sendt e-post til Internettguru Gisle Hannemyr, som er universitetslektor ved Universitet i Oslo, vet at han sjekker sin e-post-konto en gang om dagen.

- Hvorfor?

— Fordi det kommer så mye. Sitter jeg og forholder meg til e-post hele tiden, blir arbeidsdagen så brutt opp og fragmentert. Ved å sjekke den på slutten av dagen, slipper jeg å få den veldig oppdelte arbeidsdagen, sier Hannemyr.

- Så du får en mer effektiv arbeidsdag?

— Ja, det er veldig mange som bruker e-post som kommunikasjonsform, og det er veldig lett å forholde seg til umiddelbart, sier Hannemyr.

- Har du noen andre tips?

— Det jeg gjør i tillegg, er at jeg filtrerer e-posten min. Jeg har laget et program som overvåker de jeg sender post til. Disse blir da lagt til en hviteliste (i motsetning til svarteliste), slik at jeg normalt sett bare vil lese e-posten som kommer fra folk jeg korresponderer jevnlig med, sier Hannemyr.

Det betyr at de som ikke er i adresseboken min vil komme langt ned på listen over e-post jeg leser, legger han til.

Er du e-postavhengig, så ikke fortvil. Følger du disse 12 stegene, kan også du som har et trøblete forhold til e-post få et normalt forhold til livet. De er utarbeidet av bedriftscoach Marsha Egan fra Pennsylvania for å hjelpe folk til å styre sin e-post:

12 tips

  1. Innrøm at e-posten kontrollerer deg. Ikke gi etter for følelsen etter å sjekke e-posten hvert 10. minutt.
  2. Hold innboksen din tom.
  3. Lag mapper hvor du kan legge e-post som haster med å bli svart på.
  4. Lag generelle mappenavn, så du slipper å bruke lang tid på å finne bestemt e-post.
  5. Svar på mail som kan svares på innen to minutter, men lag en mappe for mail som tar lenger tid å svare på.
  6. Sett en dato hvor du skal tømme e-posten din. Ikke bruk mer enn én time på å gjøre det.
  7. Skru av automatisk send/motta.
  8. Etablér tider for når du skal sjekke e-posten.
  9. La andre hjelpe deg med din e-post-besettelse.
  10. Prøv å redusere mengden e-post du mottar.
  11. Spar tid på å kun bruke en tittel per mail. Slett ekstra kommentarer fra videresendt e-post, og vær spesifikk i tittelen.
  12. Installer en indekssøkemotor (Google Desktop search, eller Copernic Search) som finner mailen din umiddelbart. (Det trenger ikke du som har Vista eller OS X).

Er du fortsatt ikke overbevist om at disse rådene vil hjelpe?

**Les om hvordan du

.**

Universitetslektor og Internettguru Gisle Hannemyr sjekker sin e-post kun en gang om dagen. - Hvorvidt det vil fungere for andre, vet jeg ikke, men det fungerer for meg, sier Hannemyr.